HourCrew
Privatlivspolitik
Denne politik forklarer, hvilke personoplysninger HourCrew behandler, hvorfor vi gør det, hvor længe vi opbevarer dem, og hvilke rettigheder du har.
01
Dataansvarlig og kontakt
HourCrew er dataansvarlig for den behandling, der beskrives i denne politik. I en konkret bemandings- eller rekrutteringsopgave kan HourCrew og kundevirksomheden hver især være selvstændigt dataansvarlige for deres egne formål.
02
Personoplysninger, vi behandler
Hvilke oplysninger vi behandler, afhænger af din kontakt med os. Vi anvender dataminimering. Send ikke følsomme oplysninger, medmindre de udtrykkeligt efterspørges og er nødvendige.
- Kontakt og forespørgsler: navn, e-mailadresse, telefonnummer, arbejdsgiver, rolle, placering, besked og korrespondance.
- Kandidater og ansøgninger: CV, erhvervserfaring, uddannelse, kompetencer, ønsker, interviewnoter og andre oplysninger, du giver i en ansøgning.
- Matchning og kontroller: vurderinger, referencer og relevante kontroller, når de er tilladte, proportionale og nødvendige. Særlige kategorier og oplysninger om strafbare forhold behandles kun med lovligt grundlag og særskilt information, når det kræves.
- Website og sikkerhed: IP-adresse, tidsstempel, anmodet side, tekniske headers samt enheds- eller browseroplysninger, der kan indgå i drifts- og sikkerhedslogfiler hos vores hostingudbyder.
- Lokal browserlagring: din bekræftelse af lagringsmeddelelsen. Introanimationen bruger ikke vedvarende browserlagring. Se cookiepolitikken for den fulde oversigt.
Oplysninger kommer normalt fra dig. Ved rekruttering kan relevante oplysninger også komme fra referencer, kundevirksomheder eller fagligt offentlige kilder. Hvis oplysninger indsamles fra en anden kilde, informerer vi efter gældende regler.
03
Formål og retsgrundlag
| Behandling | Formål | Retsgrundlag |
|---|---|---|
| Virksomhedsforespørgsler | Besvare spørgsmål, forstå behov, udarbejde forslag og administrere kunderelationen. | Foranstaltninger før aftale, opfyldelse af aftale og legitim interesse i at drive og udvikle virksomheden. |
| Ansøgninger og matchning | Modtage ansøgninger, vurdere erfaring og egnethed, kommunikere og gennemføre rekruttering eller bemanding. | Foranstaltninger på din anmodning før aftale og legitim interesse i en fair og effektiv rekruttering. |
| Kandidatbank | Kontakte dig om relevante fremtidige roller, når du udtrykkeligt har valgt dette. | Samtykke, som kan trækkes tilbage når som helst. |
| Drift og sikkerhed | Levere websitet, fejlfinde, forebygge misbrug og beskytte systemer. | Legitim interesse i et sikkert og pålideligt website. |
| Retlige forpligtelser | Overholde lovkrav og fastlægge, gøre gældende eller forsvare retskrav. | Retlig forpligtelse og legitim interesse. |
Når vi støtter os på legitim interesse, gennemfører vi en interesseafvejning. Websitet bruger ikke personoplysninger til målrettet reklame og træffer ikke væsentlige afgørelser udelukkende automatisk.
04
Modtagere og overførsler
Adgang begrænses til det nødvendige. Oplysninger kan deles med autoriserede personer hos HourCrew, kundevirksomheder i et relevant match, Vercel til webhosting, Resend til sikker levering af formularbeskeder, andre nødvendige IT-leverandører, professionelle rådgivere og myndigheder, når loven kræver det. Kandidatoplysninger deles ikke med en kundevirksomhed uden for en relevant opgave, uden at kandidaten informeres.
Overførsler uden for EU/EØS
Websitet hostes af Vercel, og formularbeskeder leveres gennem Resend. Leverandørerne kan behandle relevante tekniske data og beskedoplysninger i USA og andre lande. Ved overførsler uden for EU/EØS bruger vi et gyldigt overførselsgrundlag, eksempelvis en afgørelse om tilstrækkeligt beskyttelsesniveau, EU–US Data Privacy Framework for certificerede modtagere eller EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser med supplerende beskyttelse, når det er nødvendigt. Kontakt os for flere oplysninger.
05
Opbevaringsperioder
Vi opbevarer kun personoplysninger, så længe de er nødvendige for formålet, og derefter i det omfang lov, aftale eller retskrav kræver det. Følgende retningslinjer gælder:
- Almindelige forespørgsler og korrespondance: normalt højst 24 måneder efter afsluttet kontakt, medmindre de indgår i en løbende kunde- eller aftalerelation.
- Ansøgninger til en bestemt rolle: normalt højst 24 måneder efter processens afslutning, blandt andet for at håndtere spørgsmål eller retskrav.
- Kandidatbank: højst 24 måneder fra samtykket eller seneste fornyelse; derefter slettes oplysningerne, eller der indhentes nyt samtykke.
- Aftale- og regnskabsmateriale: mens relationen løber og derefter i den periode, loven kræver; regnskabsmateriale opbevares normalt i syv år.
- Tekniske logfiler: efter hostingudbyderens sikkerheds- og opbevaringsindstillinger og ikke længere end nødvendigt for drift, fejlfinding og sikkerhed.
Når oplysninger ikke længere er nødvendige, slettes eller anonymiseres de sikkert.
06
Dine rettigheder efter GDPR
Afhængigt af situationen har du ret til information og indsigt, berigtigelse, sletning eller begrænsning, indsigelse mod behandling baseret på legitim interesse og dataportabilitet, når betingelserne er opfyldt. Du kan til enhver tid trække samtykke tilbage uden at påvirke lovligheden af tidligere behandling.
Send din anmodning til recruit@hourcrew.com. Vi kan verificere din identitet og svarer normalt inden for en måned. Du kan også klage til den svenske databeskyttelsesmyndighed Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).
Indgiv en klage til IMY07
Sikkerhed og automatiske afgørelser
HourCrew bruger passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger til at beskytte oplysninger mod uautoriseret adgang, ændring, tab og ulovlig videregivelse. Adgang begrænses efter behov, og leverandører skal opfylde relevante databeskyttelseskrav.
HourCrew bruger ikke udelukkende automatiske afgørelser med juridiske eller tilsvarende væsentlige konsekvenser for kandidater. Matchning og udvælgelse omfatter menneskelig vurdering.
08
Cookies, ændringer og spørgsmål
Websitets nødvendige lagring beskrives i cookiepolitikken. Hvis behandlingen ændres, opdaterer vi denne politik og datoen øverst. Ved væsentlige ændringer giver vi en tydeligere besked, hvor det er relevant.
Spørgsmål om politikken eller behandlingen af dine oplysninger sendes til recruit@hourcrew.com.