Integritetspolicy

01

Personuppgiftsansvarig och kontakt

HourCrew är personuppgiftsansvarig för den behandling som beskrivs i denna policy. I ett specifikt bemannings- eller rekryteringsuppdrag kan HourCrew och kundföretaget vara var för sig personuppgiftsansvariga för sina egna ändamål.

02

Vilka personuppgifter vi behandlar

Vilka uppgifter som behandlas beror på hur du har kontakt med oss. Vi tillämpar dataminimering och ber dig att inte skicka känsliga uppgifter om de inte uttryckligen efterfrågas och behövs.

• Kontakt och förfrågningar: namn, e-post, telefonnummer, arbetsgivare, roll, ort, meddelande och korrespondens.
• Kandidater och ansökningar: CV, arbetslivserfarenhet, utbildning, kompetenser, önskemål, intervjuanteckningar och annan information du lämnar i en ansökan.
• Matchning och kontroller: bedömningar, referenser och relevanta kontrolluppgifter när de är tillåtna, proportionerliga och nödvändiga. Särskilda uppgifter hanteras endast med stöd i lag och separat information när det krävs.
• Webbplats och säkerhet: IP-adress, tidsstämpel, begärd sida, tekniska headers samt enhets- och webbläsarinformation som kan förekomma i drift- och säkerhetsloggar hos vår hostingleverantör.
• Lokal webbläsarlagring: ditt informationsval för cookiepanelen. Introduktionsanimationen använder ingen beständig webbläsarlagring. Se cookiepolicyn för en fullständig lista.

Uppgifterna kommer normalt från dig. I rekrytering kan relevanta uppgifter även komma från referenser, kundföretag eller yrkesmässigt offentliga källor. När information samlas in från någon annan lämnar vi information enligt tillämpliga regler.

03

Ändamål och rättslig grund

När vi stödjer oss på berättigat intresse gör vi en intresseavvägning. Webbplatsen använder inte personuppgifter för riktad reklam och fattar inga betydande beslut enbart automatiskt.

04

Vem får uppgifterna?

Tillgång ges endast när det behövs. Uppgifter kan delas med behöriga personer inom HourCrew, kundföretag i en aktuell matchning, Vercel för webbhosting, Resend för säker leverans av formulärmeddelanden, andra nödvändiga IT-leverantörer, professionella rådgivare samt myndigheter när lag kräver det. Kandidatuppgifter delas inte med ett kundföretag utanför ett relevant uppdrag utan att kandidaten har informerats.

Överföringar utanför EU/EES

Webbplatsen driftas av Vercel och formulärmeddelanden levereras genom Resend. Leverantörerna kan behandla relevanta tekniska data och meddelandeuppgifter i USA och andra länder. När personuppgifter överförs utanför EU/EES används ett giltigt överföringsstöd, exempelvis EU:s beslut om adekvat skyddsnivå, EU–USA Data Privacy Framework för certifierade mottagare eller EU-kommissionens standardavtalsklausuler tillsammans med kompletterande skydd när det behövs. Kontakta oss om du vill veta mer om tillämpliga skyddsåtgärder.

05

Hur länge sparas uppgifterna?

Vi sparar personuppgifter endast så länge de behövs för ändamålet och därefter om lag, avtal eller rättsliga anspråk kräver det. Följande riktlinjer gäller:

• Vanliga förfrågningar och korrespondens: normalt högst 24 månader efter avslutad kontakt, om de inte hör till en pågående kund- eller avtalsrelation.
• Ansökningar till en viss roll: normalt högst 24 månader efter att processen avslutats, bland annat för att kunna hantera frågor eller rättsliga anspråk.
• Kandidatbank: högst 24 månader från samtycket eller senaste förnyelsen; därefter raderas uppgifterna eller nytt samtycke inhämtas.
• Avtals- och bokföringsunderlag: så länge relationen pågår och därefter under den tid som lag kräver; bokföringsmaterial sparas normalt i sju år.
• Tekniska loggar: enligt hostingleverantörens säkerhets- och lagringsinställningar och inte längre än vad som behövs för drift, felsökning och säkerhet.

När uppgifter inte längre behövs raderas eller anonymiseras de på ett säkert sätt.

06

Dina rättigheter enligt GDPR

Beroende på situationen har du rätt att få information och tillgång till dina uppgifter, få fel rättade, begära radering eller begränsning, invända mot behandling som bygger på berättigat intresse samt få ut uppgifter i ett portabelt format när förutsättningarna är uppfyllda. Du kan när som helst återkalla samtycke utan att det påverkar lagligheten före återkallelsen.

Skicka din begäran till recruit@hourcrew.com. Vi kan behöva verifiera din identitet och svarar normalt inom en månad. Du har också rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

07

Säkerhet och automatiserade beslut

HourCrew använder lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda uppgifter mot obehörig åtkomst, ändring, förlust och otillåten spridning. Åtkomst begränsas efter behov och leverantörer ska omfattas av relevanta dataskyddskrav.

HourCrew använder inte enbart automatiserade beslut som har rättsliga eller liknande betydande konsekvenser för kandidater. Matchning och urval innefattar mänsklig bedömning.

08

Cookies, ändringar och frågor

Webbplatsens nödvändiga lagring beskrivs i vår cookiepolicy. Om behandlingen förändras uppdaterar vi denna policy och ändrar datumet högst upp. Vid väsentliga ändringar informerar vi tydligare där det är lämpligt.

Frågor om policyn eller om hur dina uppgifter behandlas skickas till recruit@hourcrew.com.