Personvernerklæring

01

Behandlingsansvarlig og kontakt

HourCrew er behandlingsansvarlig for behandlingen av personopplysninger som beskrives i denne erklæringen. I et bestemt bemannings- eller rekrutteringsoppdrag kan HourCrew og kundebedriften hver være selvstendig behandlingsansvarlig for sine egne formål.

02

Hvilke personopplysninger vi behandler

Dataene vi behandler avhenger av hvordan du samhandler med oss. Vi følger prinsippet om dataminimering. Vennligst ikke send sensitiv informasjon med mindre det er spesifikt forespurt og nødvendig.

• Kontakt og henvendelser: navn, e-postadresse, telefonnummer, arbeidsgiver, funksjon, sted, melding og korrespondanse.
• Kandidater og søknader: CV, yrkeserfaring, opplæring, kunnskap, ønsker, intervjunotater og annen informasjon du har sendt inn.
• Matching og kontroller: vurderinger, referanser og relevante kontroller der det er tillatt, forholdsmessig og nødvendig. Spesielle kategorier og opplysninger om forbrytelser behandles kun på lovlig grunnlag og om nødvendig med egne opplysninger.
• Nettsted og sikkerhet: IP-adresse, tidsstempel, side vist, tekniske overskrifter og enhets- eller nettleserinformasjon som kan være inkludert i vår vertsleverandørs drifts- og sikkerhetslogger.
• Lokal nettleserlagring: Din bekreftelse på lagringsvarselet. Introanimasjonen bruker ikke vedvarende nettleserlagring. Den fullstendige oversikten finner du i retningslinjer for informasjonskapsler.

Dataene kommer vanligvis fra deg. I rekrutteringsprosessen kan relevant informasjon også komme fra referanser, kundebedrifter eller profesjonelle offentlige kilder. Hvis data samles inn fra en annen kilde, vil vi informere deg i samsvar med gjeldende regelverk.

03

Formål og rettsgrunnlag

Hvis vi stoler på legitime interesser, gjennomfører vi en interesseavveining. Nettstedet bruker ikke personopplysninger til målrettet annonsering og tar ikke vesentlige avgjørelser utelukkende på automatisert grunnlag.

04

Mottakere og overføringer

Tilgang gis bare i den grad det er nødvendig. Opplysninger kan deles med autoriserte HourCrew-medarbeidere, kundebedrifter ved relevant matching, Vercel for webhotell, Resend for sikker levering av skjemameldinger, andre nødvendige IT-leverandører, profesjonelle rådgivere og kompetente myndigheter. Kandidatopplysninger utleveres ikke til en kundebedrift utenfor et relevant oppdrag uten at den registrerte informeres.

Overføringer utenfor EU/EØS

Nettstedet hostes av Vercel, og skjemameldinger leveres via Resend. Disse leverandørene kan behandle relevante tekniske opplysninger og meldingsopplysninger i USA og andre land. Ved overføringer utenfor EU/EØS bruker vi et gyldig overføringsgrunnlag, for eksempel en beslutning om tilstrekkelig beskyttelsesnivå, EU–US Data Privacy Framework for sertifiserte mottakere eller EU-kommisjonens standard personvernbestemmelser med nødvendige supplerende tiltak. Kontakt oss for mer informasjon.

05

Lagringsperiode

Vi lagrer kun personopplysninger så lenge det er nødvendig for det respektive formålet og deretter kun i den grad det kreves av lov, kontrakter eller rettslige krav. Følgende retningslinjer gjelder:

• Generelle henvendelser og korrespondanse: vanligvis maksimalt 24 måneder etter fullført kontakt, med mindre de er en del av et pågående kunde- eller kontraktsforhold.
• Søknader for en spesifikk rolle: vanligvis maksimalt 24 måneder etter fullføring av prosessen, inkludert for å ta opp spørsmål eller juridiske krav.
• Kandidatbase: maksimalt 24 måneder fra samtykket eller siste fornyelse; deretter slettes opplysningene eller det innhentes nytt samtykke.
• Kontrakts- og regnskapsdokumenter: under forholdet og deretter i perioden som kreves av loven; regnskapsposter oppbevares vanligvis i syv år.
• Tekniske logger: i henhold til hostingleverandørens sikkerhets- og oppbevaringsinnstillinger og ikke lenger enn nødvendig for drift, feilsøking og sikkerhet.

Data som ikke lenger er nødvendig, slettes eller anonymiseres på en sikker måte.

06

Dine rettigheter under GDPR

Avhengig av situasjonen har du rett til informasjon og innsyn, retting, sletting eller begrensning, innsigelse mot behandling basert på legitime interesser og dataportabilitet dersom kravene er oppfylt. Du kan når som helst tilbakekalle ditt samtykke uten å påvirke lovligheten av den tidligere behandlingen.

Send forespørselen din til recruit@hourcrew.com. Vi kan bekrefte identiteten din og generelt svare innen en måned. Du kan også sende inn en klage til det svenske datatilsynet Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

07

Sikkerhet og automatiserte beslutninger

HourCrew bruker passende tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte data mot uautorisert tilgang, endring, tap og feilaktig avsløring. Tilgangen er begrenset etter behov; tjenesteleverandører er underlagt relevante databeskyttelseskrav.

HourCrew tar ikke utelukkende automatiserte avgjørelser som har juridiske eller tilsvarende betydelige implikasjoner for kandidater. Matching og seleksjon involverer menneskelig dømmekraft.

08

Informasjonskapsler, endringer og spørsmål

Nettstedets nødvendige lagring er beskrevet i vår policy for informasjonskapsler. Hvis behandlingen endres, vil vi oppdatere denne erklæringen og datoen angitt ovenfor. Vi vil gi mer tydelig informasjon om vesentlige endringer der det er hensiktsmessig.

Send spørsmål om denne erklæringen eller behandlingen av dataene dine til recruit@hourcrew.com.