Política de privacidade

01

Responsável pelo tratamento e contactos

A HourCrew é responsável pelo tratamento dos dados descrito nesta política. No âmbito de uma colocação ou de um recrutamento específico, a HourCrew e a empresa cliente podem atuar como responsáveis independentes pelo tratamento dos dados para as respetivas finalidades.

02

Que dados pessoais estamos a processar

Os dados que processamos dependem de como interagem connosco. Respeitamos o princípio da minimização dos dados. Por favor, não envie informações confidenciais a menos que especificamente solicitado e exigido.

• Contacto e perguntas: nome, endereço de e-mail, número de telefone, empregador, função, localização, mensagem e correspondência.
• Candidatos e candidaturas: CV, experiência profissional, formação, competências, preferências, notas de entrevista e outras informações que nos tenha fornecido.
• Correspondência e verificação: avaliações, referências e controlos pertinentes, sempre que permitidos, proporcionados e necessários. As categorias especiais e as informações sobre infracções só são tratadas numa base jurídica e, se necessário, com informações separadas.
• Web site e segurança: endereço IP, marcação de tempo, página de visualização, cabeçalhos técnicos e informações do navegador ou dispositivo que podem ser incluídos nos registos operacionais e de segurança do nosso provedor de alojamento.
• Armazenamento local no navegador: confirmação da notificação de armazenamento. A animação introdutória não usa armazenamento persistente no navegador. A visão geral completa está na Política de Cookies.
• Site e análise: endereço IP, marcação de tempo, página visualizada, cabeçalhos técnicos e informações de navegador ou dispositivo que podem ser processadas para o fornecimento do site, segurança e medição opcional através do Vercel Analytics.

Os dados são geralmente fornecidos diretamente por si. Num processo de recrutamento, também podemos receber informações relevantes de referências, empresas clientes ou fontes profissionais públicas. Se recolhermos dados de outra fonte, informá-lo-emos nos termos das regras aplicáveis.

03

Objectivo e base jurídica

Se confiarmos em interesses legítimos, conseguimos um equilíbrio de interesses. O site não utiliza dados pessoais para publicidade direcionada e não toma decisões significativas apenas numa base automática.

04

Destinatários e transferências

O acesso é concedido apenas a quem dele necessita. Os dados podem ser partilhados com pessoal autorizado da HourCrew, empresas clientes no âmbito de processos relevantes, a Vercel para alojamento do site, a Resend para entrega segura de mensagens dos formulários, outros fornecedores de TI necessários, consultores profissionais e autoridades competentes. Os dados dos candidatos não são enviados a uma empresa cliente fora de uma oportunidade relevante sem informar o titular dos dados.

Transferências para fora da UE / EEE

O site é hospedado pela Vercel, e as mensagens dos formulários são entregues através de Resend. Esses provedores podem processar dados técnicos e informações de mensagens nos Estados Unidos e em outros países. Para transferências fora da UE / EEE, utilizamos um mecanismo válido, como uma decisão sobre a adequação do nível de proteção, o Quadro UE-EUA sobre a confidencialidade dos dados para destinatários certificados ou cláusulas contratuais padrão da Comissão Europeia, juntamente com as medidas adicionais necessárias. Contacte-nos para mais informações.

05

Período de armazenagem

Nós armazenamos dados pessoais apenas enquanto for necessário para esse fim e, posteriormente, apenas na medida exigida por lei, contratos ou direitos legais. São aplicáveis as seguintes orientações:

• Questões gerais e correspondência: geralmente não mais de 24 meses após a conclusão do contacto, a menos que eles fazem parte de uma relação contratual em curso ou cliente.
• Pedidos de um papel específico: geralmente não mais de 24 meses após a conclusão do processo, incluindo para responder a perguntas ou reclamações legais.
• Base de candidatos: não mais de 24 meses após o consentimento ou a última renovação; dados posteriores são excluídos ou novo consentimento é necessário.
• Documentos contábeis e contábeis: durante a relação e depois durante o período previsto pela lei; os documentos contábeis são geralmente mantidos por sete anos.
• Registros técnicos: de acordo com as configurações de segurança e contenção do provedor de alojamento e não mais do que o necessário para operações, depuração e segurança.

Os dados que deixaram de ser exigidos são suprimidos com segurança ou anonimizados.

06

Os seus direitos ao abrigo do RGPD

Consoante a situação, tem direito à informação e ao acesso, retificação, apagamento ou limitação do tratamento, oposição ao tratamento baseado em interesses legítimos e portabilidade dos dados, quando se verifiquem os requisitos aplicáveis. Pode retirar o seu consentimento a qualquer momento, sem afetar a licitude do tratamento anterior.

Envie o seu pedido para recruit@hourcrew.com. Podemos verificar a sua identidade e, regra geral, respondemos no prazo de um mês. Pode também apresentar uma reclamação à autoridade sueca de proteção de dados, Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

07

Segurança e decisões automatizadas

A HourCrew utiliza medidas técnicas e organizativas adequadas para proteger os dados contra acesso, alteração, perda e divulgação inadequada não autorizados. O acesso deve ser limitado, se necessário; os prestadores de serviços devem estar sujeitos aos requisitos de proteção de dados pertinentes.

A HourCrew não toma decisões exclusivamente automatizadas com efeitos jurídicos ou igualmente significativos para os candidatos. A seleção envolve avaliação humana.

08

Cookies, alterações e perguntas

O armazenamento necessário do site está descrito na nossa política de cookies. Se o processamento mudar, atualizaremos esta declaração e a data mencionada acima. Se for caso disso, forneceremos informações mais claras sobre alterações significativas.

Envie questões sobre esta política ou sobre o tratamento dos seus dados para recruit@hourcrew.com.