Politica de confidențialitate

01

Operatorul de date și date de contact

HourCrew este operatorul datelor pentru prelucrarea descrisă în această declarație. În cadrul unei anumite misiuni de personal sau recrutare, HourCrew și societatea clientă pot acționa fiecare ca operator independent pentru propriile scopuri.

02

Ce date personale procesăm

Datele pe care le procesăm depind de modul în care interacționați cu noi. Respectăm principiul minimizării datelor. Vă rugăm să nu trimiteți informații sensibile decât dacă sunt solicitate și necesare în mod specific.

• Contact și întrebări: nume, adresă de e-mail, număr de telefon, angajator, funcție, locație, mesaj și corespondență.
• Candidați și aplicații: CV, experiență profesională, pregătire, cunoștințe, dorințe, note de interviu și alte informații pe care le-ați transmis.
• Potrivire și verificări: evaluări, referințe și controale relevante, acolo unde sunt permise, proporționale și necesare. Categoriile speciale și informațiile despre infracțiuni sunt prelucrate doar pe bază legală și, dacă este necesar, cu informații separate.
• Site-ul web și securitate: adresa IP, marcajul de timp, pagina vizualizată, anteturile tehnice și informațiile despre dispozitiv sau browser care pot fi incluse în jurnalele operaționale și de securitate ale furnizorului nostru de găzduire.
• Stocare locală în browser: confirmarea notificării privind stocarea. Animația introductivă nu utilizează stocarea persistentă în browser. Prezentarea generală completă se găsește în Politica privind cookie-urile.

Datele provin, de regulă, direct de la dumneavoastră. În procesul de recrutare, informațiile relevante pot proveni și de la persoane de referință, companii cliente sau surse profesionale publice. Dacă datele sunt colectate din altă sursă, vă vom informa în conformitate cu normele aplicabile.

03

Scopuri și temeiuri juridice

Dacă ne bazăm pe interese legitime, realizăm o echilibrare a intereselor. Site-ul web nu folosește date cu caracter personal pentru publicitate direcționată și nu ia decizii semnificative doar pe bază automată.

04

Destinatari și transferuri

Accesul este acordat numai în măsura în care este necesar. Datele pot fi partajate cu personalul autorizat HourCrew, cu societățile cliente în cadrul unei potriviri relevante, cu Vercel pentru găzduirea web, cu Resend pentru livrarea în siguranță a mesajelor din formulare, cu alți furnizori IT necesari, cu consultanți profesioniști și cu autoritățile competente. Datele candidaților nu sunt transmise unei societăți cliente în afara unei misiuni relevante fără informarea persoanei vizate.

Transferuri în afara UE/SEE

Site-ul este găzduit de Vercel, iar mesajele din formulare sunt livrate prin Resend. Acești furnizori pot prelucra date tehnice și informații din mesaje în Statele Unite și în alte țări. Pentru transferurile în afara UE/SEE folosim un mecanism valabil, precum o decizie privind caracterul adecvat al nivelului de protecție, Cadrul UE–SUA privind confidențialitatea datelor pentru destinatarii certificați sau clauzele contractuale standard ale Comisiei Europene, împreună cu măsurile suplimentare necesare. Contactați-ne pentru informații suplimentare.

05

Perioada de păstrare

Stocăm datele cu caracter personal doar atâta timp cât este necesar pentru scopul respectiv și ulterior numai în măsura cerută de lege, contracte sau revendicări legale. Se aplică următoarele linii directoare:

• Întrebări generale și corespondență: de obicei, maximum 24 de luni de la finalizarea contactului, cu excepția cazului în care fac parte dintr-o relație contractuală sau client în curs.
• Cereri pentru un anumit rol: de obicei, maximum 24 de luni de la finalizarea procesului, inclusiv pentru a răspunde întrebărilor sau revendicărilor legale.
• Baza de candidați: maximum 24 de luni de la consimțământ sau de la ultima reînnoire; ulterior, datele sunt șterse sau se solicită un nou consimțământ.
• Documente contractuale și contabile: pe durata relației și ulterior pentru perioada prevăzută de lege; documentele contabile sunt păstrate, de regulă, timp de șapte ani.
• Jurnalele tehnice: în conformitate cu setările de securitate și reținere ale furnizorului de găzduire și nu mai mult decât este necesar pentru operațiuni, depanare și securitate.

Datele care nu mai sunt necesare sunt șterse în siguranță sau anonimizate.

06

Drepturile dumneavoastră conform GDPR

În funcție de situație, aveți dreptul la informare și acces, corectare, ștergere sau restricționare, obiecție la prelucrare bazată pe interese legitime și portabilitatea datelor dacă sunt îndeplinite cerințele. Vă puteți revoca oricând consimțământul, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare.

Trimiteți solicitarea dvs. la recruit@hourcrew.com. Vă putem verifica identitatea și, în general, vă putem răspunde în termen de o lună. De asemenea, puteți depune o plângere la Autoritatea suedeză pentru protecția datelor Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

07

Securitate și decizii automate

HourCrew folosește măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele împotriva accesului neautorizat, modificării, pierderii și dezvăluirii necorespunzătoare. Accesul este restricționat dacă este necesar; Furnizorii de servicii sunt supuși cerințelor relevante de protecție a datelor.

HourCrew nu ia numai decizii automatizate care au implicații legale sau semnificative similare pentru candidați. Potrivirea și selecția implică judecata umană.

08

Cookie-uri, modificări și întrebări

Stocarea necesară a site-ului web este descrisă în politica noastră privind cookie-urile. Dacă prelucrarea se modifică, vom actualiza această declarație și data menționată mai sus. Vom oferi informații mai clare despre schimbările semnificative, acolo unde este cazul.

Vă rugăm să trimiteți întrebări despre această declarație sau despre prelucrarea datelor dvs. la recruit@hourcrew.com.