Политика конфиденциальности

01

Оператор персональных данных и контакты

HourCrew является оператором персональных данных в отношении обработки, описанной в настоящей политике. В рамках конкретного задания по подбору или предоставлению персонала HourCrew и компания-клиент могут выступать самостоятельными операторами персональных данных для своих целей.

02

Какие персональные данные мы обрабатываем

Данные, которые мы обрабатываем, зависят от того, как вы с нами взаимодействуете. Мы придерживаемся принципа минимизации данных. Пожалуйста, не отправляйте конфиденциальную информацию, если это специально не запрошено и не необходимо.

• Контакт и запросы: имя, адрес электронной почты, номер телефона, работодатель, должность, местоположение, сообщение и переписка.
• Кандидаты и заявки: резюме, профессиональный опыт, обучение, знания, пожелания, записи собеседований и другая предоставленная вами информация.
• Сопоставление и проверки: оценки, ссылки и соответствующие меры контроля, где это разрешено, соразмерно и необходимо. Специальные категории и информация о преступлениях обрабатываются только на законных основаниях и при необходимости с отдельной информацией.
• Веб-сайт и безопасность: IP-адрес, временная метка, просмотренная страница, технические заголовки, а также информация об устройстве или браузере, которая может быть включена в операционные журналы и журналы безопасности нашего хостинг-провайдера.
• Локальное хранилище браузера: ваше подтверждение уведомления о хранении. Вступительная анимация не использует постоянное хранилище браузера. Полный обзор можно найти в Политике использования файлов cookie.

Данные обычно исходят от вас. В процессе найма соответствующая информация также может быть получена из рекомендаций, компаний-клиентов или профессиональных публичных источников. Если данные собираются из другого источника, мы сообщим вам об этом в соответствии с применимыми правилами.

03

Цели и правовые основы

Если мы опираемся на законные интересы, мы осуществляем баланс интересов. Сайт не использует персональные данные для таргетированной рекламы и не принимает значимые решения исключительно в автоматическом режиме.

04

Получатели и передачи

Доступ предоставляется только в необходимом объеме. Данные могут передаваться уполномоченным сотрудникам HourCrew, компаниям-клиентам в рамках соответствующего подбора, Vercel для веб-хостинга, Resend для безопасной доставки сообщений из форм, другим необходимым поставщикам ИТ-услуг, профессиональным консультантам и компетентным государственным органам. Данные кандидатов не передаются компании-клиенту вне соответствующего задания без уведомления субъекта данных.

Переводы за пределы ЕС/ЕЭЗ

Хостинг веб-сайта обеспечивает Vercel, а сообщения из форм доставляются через Resend. Эти поставщики могут обрабатывать соответствующие технические данные и сведения из сообщений в США и других странах. Для передачи данных за пределы ЕС/ЕЭЗ мы используем действительный механизм, например решение об адекватности, Рамочную программу конфиденциальности данных ЕС–США для сертифицированных получателей или стандартные договорные положения Европейской комиссии с необходимыми дополнительными мерами защиты. Свяжитесь с нами для получения дополнительной информации.

05

Срок хранения

Мы храним персональные данные только до тех пор, пока это необходимо для соответствующей цели, а затем только в той степени, в которой это требуется законом, договорами или судебными исками. Применяются следующие рекомендации:

• Общие запросы и переписка: обычно максимум 24 месяца после завершения контакта, если только они не являются частью постоянных отношений с клиентом или договорных отношений.
• Заявки на конкретную роль: обычно максимум 24 месяца после завершения процесса, в том числе для решения вопросов или юридических претензий.
• Кадровый резерв: не более 24 месяцев с момента получения согласия или его последнего продления; после этого данные удаляются либо запрашивается новое согласие.
• Договорные и бухгалтерские документы: в период взаимоотношений и в дальнейшем на срок, установленный законодательством; Бухгалтерские записи обычно хранятся в течение семи лет.
• Технические журналы: в соответствии с настройками безопасности и хранения хостинг-провайдера и не дольше, чем необходимо для операций, устранения неполадок и обеспечения безопасности.

Данные, которые больше не нужны, надежно удаляются или анонимизируются.

06

Ваши права в соответствии с GDPR

В зависимости от ситуации вы имеете право на информацию и доступ, исправление, удаление или ограничение, возражение против обработки на основании законных интересов и переносимость данных, если требования соблюдены. Вы можете отозвать свое согласие в любое время, не затрагивая законность предыдущей обработки.

Отправьте запрос на адрес recruit@hourcrew.com. Мы можем подтвердить вашу личность и, как правило, ответим в течение одного месяца. Вы также можете подать жалобу в шведский орган по защите данных Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

07

Безопасность и автоматизированные решения

HourCrew использует соответствующие технические и организационные меры для защиты данных от несанкционированного доступа, изменения, потери и неправомерного раскрытия. Доступ ограничивается по мере необходимости; На поставщиков услуг распространяются соответствующие требования по защите данных.

HourCrew не принимает исключительно автоматические решения, которые имеют юридические или аналогичные важные последствия для кандидатов. Сопоставление и отбор предполагают человеческое суждение.

08

Файлы cookie, изменения и вопросы

Требуемое место для хранения данных на веб-сайте описано в нашей политике использования файлов cookie. Если обработка изменится, мы обновим это заявление и дату, указанную выше. При необходимости мы предоставим более четкую информацию о существенных изменениях.

Вопросы об этой политике или обработке ваших данных направляйте по адресу recruit@hourcrew.com.