Politika privatnosti

01

Rukovalac podacima i kontakt

HourCrew je rukovalac podacima o ličnosti za obradu opisanu u ovoj politici. U okviru određenog angažovanja kadrova ili regrutovanja, HourCrew i kompanija klijenta mogu biti zasebni rukovaoci za sopstvene svrhe obrade.

02

Koje podatke o ličnosti obrađujemo

Podaci koje obrađujemo zavise od načina na koji komunicirate sa nama. Poštujemo načelo minimizacije podataka. Nemojte slati osetljive podatke osim ako su izričito zatraženi i neophodni.

• Kontakti i upiti: ime i prezime, e-adresa, broj telefona, poslodavac, funkcija, lokacija, poruka i prepiska.
• Kandidati i prijave: CV, radno iskustvo, obrazovanje, veštine, želje, beleške sa intervjua i druge informacije koje dostavite.
• Usklađivanje profila i provere: procene, preporuke i relevantne provere kada su dozvoljene, srazmerne i neophodne. Posebne vrste podataka i podaci o krivičnim delima obrađuju se samo uz odgovarajući pravni osnov i, kada je potrebno, posebno obaveštenje.
• Sajt i bezbednost: IP adresa, vremenska oznaka, posećena stranica, tehnička zaglavlja i informacije o uređaju ili pregledaču koje mogu biti deo operativnih i bezbednosnih evidencija našeg hosting provajdera.
• Lokalno čuvanje podataka u pregledaču: vaša potvrda da ste videli obaveštenje o čuvanju podataka. Uvodna animacija ne koristi trajno čuvanje podataka u pregledaču. Potpun pregled nalazi se u politici kolačića.

Podatke obično dobijamo od vas. U procesu regrutovanja relevantne informacije mogu poticati i od osoba koje daju preporuke, kompanija klijenata ili javnih profesionalnih izvora. Ako podatke prikupljamo iz drugog izvora, obavestićemo vas u skladu sa važećim propisima.

03

Svrhe i pravni osnov obrade

Kada se oslanjamo na legitimni interes, sprovodimo procenu ravnoteže interesa. Sajt ne koristi podatke o ličnosti za ciljano oglašavanje niti donosi značajne odluke isključivo na osnovu automatizovane obrade.

04

Primaoci i prenos podataka

Pristup se odobrava samo u neophodnom obimu. Podaci se mogu deliti sa ovlašćenim zaposlenima kompanije HourCrew, kompanijama klijenata pri relevantnom povezivanju kandidata sa ulogama, kompanijom Vercel za hosting sajta, kompanijom Resend za bezbednu isporuku poruka iz obrazaca, drugim neophodnim IT dobavljačima, stručnim savetnicima i nadležnim organima. Podaci kandidata ne dostavljaju se kompaniji klijenta van relevantnog angažmana bez obaveštavanja lica na koje se podaci odnose.

Prenos van EU/EEP

Sajt koristi hosting kompanije Vercel, a poruke iz obrazaca dostavljaju se preko kompanije Resend. Ovi pružaoci usluga mogu obrađivati relevantne tehničke podatke i podatke iz poruka u SAD i drugim državama. Za prenos van EU/EEP koristimo važeći pravni osnov za prenos, kao što su odluka o primerenom nivou zaštite, EU–US Data Privacy Framework za sertifikovane primaoce ili standardne ugovorne klauzule Evropske komisije uz neophodne dopunske mere. Kontaktirajte nas za više informacija.

05

Rokovi čuvanja

Podatke o ličnosti čuvamo samo dok su neophodni za odgovarajuću svrhu, a nakon toga samo u obimu koji zahtevaju zakon, ugovori ili pravni zahtevi. Primenjuju se sledeće smernice:

• Opšti upiti i prepiska: obično najviše 24 meseca nakon završetka komunikacije, osim ako su deo aktivnog odnosa sa klijentom ili ugovornog odnosa.
• Prijave za određenu ulogu: obično najviše 24 meseca nakon završetka procesa, uključujući potrebe rešavanja pitanja ili pravnih zahteva.
• Baza kandidata: najviše 24 meseca od pristanka ili njegovog poslednjeg obnavljanja; nakon toga podaci se brišu ili se traži novi pristanak.
• Ugovorna i računovodstvena dokumentacija: tokom trajanja odnosa i zatim u zakonom propisanom roku; računovodstvena dokumentacija obično se čuva sedam godina.
• Tehničke evidencije: u skladu sa bezbednosnim postavkama i postavkama čuvanja hosting provajdera, i ne duže nego što je neophodno za rad, otklanjanje grešaka i bezbednost.

Podaci koji više nisu potrebni bezbedno se brišu ili anonimizuju.

06

Vaša prava prema GDPR-u

U zavisnosti od okolnosti, imate pravo na informacije i pristup podacima, ispravku, brisanje ili ograničenje obrade, prigovor na obradu zasnovanu na legitimnom interesu i prenosivost podataka kada su ispunjeni uslovi. Pristanak možete povući u bilo kom trenutku, bez uticaja na zakonitost obrade sprovedene pre povlačenja.

Zahtev pošaljite na recruit@hourcrew.com. Možemo proveriti vaš identitet i po pravilu odgovaramo u roku od mesec dana. Pritužbu možete podneti i švedskom nadzornom organu za zaštitu podataka Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

07

Bezbednost i automatizovano odlučivanje

HourCrew primenjuje odgovarajuće tehničke i organizacione mere za zaštitu podataka od neovlašćenog pristupa, izmene, gubitka i nepravilnog otkrivanja. Pristup je ograničen prema potrebama, a pružaoci usluga podležu relevantnim zahtevima zaštite podataka.

HourCrew ne donosi isključivo automatizovane odluke koje proizvode pravne ili slično značajne posledice po kandidate. Usklađivanje profila i selekcija uključuju ljudsku procenu.

08

Kolačići, izmene i pitanja

Neophodno čuvanje podataka na sajtu opisano je u našoj politici kolačića. Ako se obrada promeni, ažuriraćemo ovu politiku i gore navedeni datum. O značajnim izmenama pružamo istaknutije obaveštenje kada je to primereno.

Pitanja o ovoj politici ili obradi vaših podataka pošaljite na recruit@hourcrew.com.