Datenschutzerklärung

01

Verantwortlicher und Kontakt

HourCrew ist für die in dieser Erklärung beschriebene Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich. Bei einem konkreten Personal- oder Rekrutierungsauftrag können HourCrew und das Kundenunternehmen jeweils eigenständige Verantwortliche für ihre eigenen Zwecke sein.

02

Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten

Welche Daten wir verarbeiten, hängt davon ab, wie Sie mit uns interagieren. Wir beachten den Grundsatz der Datenminimierung. Bitte senden Sie keine sensiblen Angaben, sofern diese nicht ausdrücklich angefordert und erforderlich sind.

• Kontakt und Anfragen: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Arbeitgeber, Funktion, Standort, Nachricht und Korrespondenz.
• Kandidaten und Bewerbungen: Lebenslauf, Berufserfahrung, Ausbildung, Kenntnisse, Wünsche, Gesprächsnotizen und weitere von Ihnen eingereichte Angaben.
• Matching und Prüfungen: Bewertungen, Referenzen und relevante Kontrollen, soweit sie zulässig, verhältnismäßig und erforderlich sind. Besondere Kategorien und Angaben zu Straftaten werden nur auf gesetzlicher Grundlage und gegebenenfalls mit gesonderter Information verarbeitet.
• Website und Sicherheit: IP-Adresse, Zeitstempel, aufgerufene Seite, technische Header sowie Geräte- oder Browserinformationen, die in Betriebs- und Sicherheitsprotokollen unseres Hostinganbieters enthalten sein können.
• Lokaler Browserspeicher: Ihre Bestätigung des Speicherhinweises. Die Intro-Animation verwendet keinen dauerhaften Browserspeicher. Die vollständige Übersicht steht in der Cookie-Richtlinie.

Die Daten stammen normalerweise von Ihnen. Im Rekrutierungsprozess können relevante Angaben auch von Referenzpersonen, Kundenunternehmen oder beruflich öffentlichen Quellen stammen. Werden Daten aus einer anderen Quelle erhoben, informieren wir Sie nach den geltenden Vorschriften.

03

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Stützen wir uns auf berechtigte Interessen, führen wir eine Interessenabwägung durch. Die Website verwendet personenbezogene Daten nicht für zielgerichtete Werbung und trifft keine erheblichen Entscheidungen ausschließlich automatisiert.

04

Empfänger und Übermittlungen

Zugriff wird nur gewährt, soweit er erforderlich ist. Daten können mit autorisierten HourCrew-Mitarbeitenden, Kundenunternehmen bei einem relevanten Matching, Vercel für das Webhosting, Resend für die sichere Zustellung von Formularnachrichten, weiteren notwendigen IT-Dienstleistern, professionellen Beratern und gesetzlich zuständigen Behörden geteilt werden. Kandidatendaten werden nicht außerhalb eines relevanten Auftrags an ein Kundenunternehmen weitergegeben, ohne die betroffene Person zu informieren.

Übermittlungen außerhalb der EU/des EWR

Die Website wird von Vercel gehostet; Formularnachrichten werden über Resend zugestellt. Diese Anbieter können relevante technische und Nachrichteninformationen in den USA und anderen Ländern verarbeiten. Für Übermittlungen außerhalb der EU/des EWR verwenden wir einen gültigen Mechanismus, etwa einen Angemessenheitsbeschluss, das EU–US Data Privacy Framework für zertifizierte Empfänger oder die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission mit erforderlichen ergänzenden Schutzmaßnahmen. Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen.

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Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind, und danach nur, soweit Gesetze, Verträge oder Rechtsansprüche dies verlangen. Es gelten folgende Richtwerte:

• Allgemeine Anfragen und Korrespondenz: üblicherweise höchstens 24 Monate nach Abschluss des Kontakts, sofern sie nicht Teil einer laufenden Kunden- oder Vertragsbeziehung sind.
• Bewerbungen für eine bestimmte Rolle: üblicherweise höchstens 24 Monate nach Abschluss des Verfahrens, unter anderem zur Bearbeitung von Fragen oder Rechtsansprüchen.
• Talentpool: höchstens 24 Monate ab Einwilligung oder letzter Erneuerung; danach werden die Daten gelöscht oder eine neue Einwilligung eingeholt.
• Vertrags- und Buchhaltungsunterlagen: während der Beziehung und anschließend für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer; Buchhaltungsunterlagen werden üblicherweise sieben Jahre aufbewahrt.
• Technische Protokolle: gemäß den Sicherheits- und Aufbewahrungseinstellungen des Hostinganbieters und nicht länger als für Betrieb, Fehlerbehebung und Sicherheit erforderlich.

Nicht mehr benötigte Daten werden sicher gelöscht oder anonymisiert.

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Ihre Rechte nach der DSGVO

Je nach Situation haben Sie das Recht auf Information und Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung, Widerspruch gegen eine auf berechtigten Interessen beruhende Verarbeitung sowie Datenübertragbarkeit, wenn die Voraussetzungen erfüllt sind. Eine Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung berührt wird.

Senden Sie Ihre Anfrage an recruit@hourcrew.com. Wir können Ihre Identität überprüfen und antworten grundsätzlich innerhalb eines Monats. Sie können außerdem Beschwerde bei der schwedischen Datenschutzbehörde Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) einlegen.

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Sicherheit und automatisierte Entscheidungen

HourCrew setzt angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Daten vor unbefugtem Zugriff, Veränderung, Verlust und unzulässiger Offenlegung zu schützen. Zugriffe werden nach Erforderlichkeit beschränkt; Dienstleister unterliegen den einschlägigen Datenschutzanforderungen.

HourCrew trifft keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlichen oder ähnlich erheblichen Auswirkungen auf Kandidaten. Matching und Auswahl umfassen eine menschliche Beurteilung.

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Cookies, Änderungen und Fragen

Die erforderliche Speicherung der Website ist in unserer Cookie-Richtlinie beschrieben. Ändert sich die Verarbeitung, aktualisieren wir diese Erklärung und das oben angegebene Datum. Über wesentliche Änderungen informieren wir, soweit angemessen, deutlicher.

Fragen zu dieser Erklärung oder zur Verarbeitung Ihrer Daten senden Sie an recruit@hourcrew.com.