HourCrew
Tietosuojakäytäntö
Tämä lausunto selittää, mitä henkilötietoja HourCrew käsittelee, miksi käsittelemme niitä, kuinka kauan säilytämme niitä ja mitä oikeuksia sinulla on.
01
Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot
HourCrew on tässä tietosuojakäytännössä kuvatun henkilötietojen käsittelyn rekisterinpitäjä. Tietyssä henkilöstö- tai rekrytointitoimeksiannossa HourCrew ja asiakasyritys voivat kumpikin toimia itsenäisinä rekisterinpitäjinä omiin tarkoituksiinsa.
02
Mitä henkilötietoja käsittelemme
Käsittelemämme tiedot riippuvat siitä, kuinka olet vuorovaikutuksessa kanssamme. Noudatamme tiedon minimoinnin periaatetta. Älä lähetä arkaluontoisia tietoja, ellei sitä erikseen pyydetä ja se on tarpeellista.
- Yhteydenotot ja tiedustelut: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, työnantaja, tehtävä, sijainti, viesti ja kirjeenvaihto.
- Ehdokkaat ja hakemukset: CV, työkokemus, koulutus, tiedot, toiveet, haastattelumuistiinpanot ja muut lähettämäsi tiedot.
- Vastaavuus ja tarkistukset: arvioinnit, viittaukset ja asianmukaiset tarkastukset, jos se on sallittua, oikeasuhteista ja tarpeellista. Rikosten erityisluokkia ja -tietoja käsitellään vain laillisin perustein ja tarvittaessa erillisillä tiedoilla.
- Verkkosivusto ja suojaus: IP-osoite, aikaleima, katseltu sivu, tekniset otsikot ja laite- tai selaintiedot, jotka voivat sisältyä isännöintipalveluntarjoajamme toiminta- ja turvallisuuslokeihin.
- Paikallinen selaimen tallennustila: Vahvistuksesi tallennusilmoituksesta. Johdanto-animaatio ei käytä pysyvää selaimen tallennustilaa. Täydellinen yleiskatsaus löytyy evästekäytännöstä.
Tiedot tulevat yleensä sinulta. Rekrytointiprosessissa oleellista tietoa voi tulla myös referensseistä, asiakasyrityksistä tai ammatillisista julkisista lähteistä. Jos tietoja kerätään muusta lähteestä, ilmoitamme sinulle sovellettavien säännösten mukaisesti.
03
Tarkoitukset ja oikeusperustat
| Käsittely | Tarkoitus | Oikeusperusta |
|---|---|---|
| Yrityskyselyt | Vastaa kysymyksiin, ymmärrä tarpeita, luo tarjouksia ja hoida asiakassuhdetta. | Sopimusta edeltävät toimenpiteet, sopimuksen täyttäminen ja oikeutettu etu yrityksen toimintaan ja edelleen kehittämiseen. |
| Sovellukset ja yhteensopivuus | Vastaanota hakemuksia, arvioi kokemusta ja soveltuvuutta, kommunikoi ja suorita rekrytointi tai työhönotto. | Sopimuksen tekoa edeltävät toimenpiteet pyynnöstäsi ja oikeutetusta edustasi oikeudenmukaiseen ja tehokkaaseen rekrytointiprosessiin. |
| Osaajarekisteri | Ota yhteyttä sopivista tulevista rooleista nimenomaisella suostumuksella. | Suostumus, joka voidaan peruuttaa milloin tahansa. |
| Toiminta ja turvallisuus | Toimita verkkosivusto, tee virheiden vianmääritys, estä väärinkäyttö ja suojaa järjestelmät. | Perusteltu etu turvalliseen ja luotettavaan verkkosivustoon. |
| Lailliset velvoitteet | Noudata lakeja ja esitä, esitä tai puolusta oikeudellisia vaateita. | Laillinen velvoite ja oikeutettu etu. |
Jos luotamme oikeutettuihin etuihin, teemme etujen tasapainon. Sivusto ei käytä henkilötietoja kohdennettuun mainontaan eikä tee merkittäviä päätöksiä yksinomaan automaattisesti.
04
Vastaanottajat ja siirrot
Pääsy tietoihin myönnetään vain tarpeen mukaan. Tietoja voidaan jakaa HourCrewn valtuutettujen työntekijöiden, asianmukaiseen yhteensovittamiseen osallistuvien asiakasyritysten, verkkopalvelun ylläpidosta vastaavan Vercelin, lomakeviestien turvallisesta toimittamisesta vastaavan Resendin, muiden tarpeellisten IT-palveluntarjoajien, ammatillisten neuvonantajien ja toimivaltaisten viranomaisten kanssa. Ehdokastietoja ei luovuteta asiakasyritykselle asiaankuuluvan toimeksiannon ulkopuolella ilmoittamatta rekisteröidylle.
Siirrot EU/ETA:n ulkopuolelle
Verkkosivustoa ylläpitää Vercel, ja lomakeviestit toimitetaan Resendin kautta. Nämä palveluntarjoajat voivat käsitellä asiaankuuluvia teknisiä tietoja ja viestitietoja Yhdysvalloissa ja muissa maissa. EU/ETA:n ulkopuolisiin siirtoihin käytämme pätevää siirtomekanismia, kuten tietosuojan riittävyyttä koskevaa päätöstä, sertifioitujen vastaanottajien osalta EU:n ja Yhdysvaltojen välistä tietosuojakehystä tai Euroopan komission vakiosopimuslausekkeita tarvittavine lisäsuojatoimineen. Lisätietoja saat ottamalla meihin yhteyttä.
05
Säilytysaika
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen kulloiseenkin tarkoitukseen ja sen jälkeen vain lain, sopimusten tai oikeudellisten vaatimusten edellyttämässä laajuudessa. Seuraavat ohjeet ovat voimassa:
- Yleiset tiedustelut ja kirjeenvaihto: yleensä enintään 24 kuukautta yhteydenoton päättymisestä, elleivät ne ole osa jatkuvaa asiakas- tai sopimussuhdetta.
- Hakemukset tiettyyn rooliin: yleensä enintään 24 kuukautta prosessin päättymisen jälkeen, mukaan lukien kysymysten tai oikeudellisten vaatimusten käsitteleminen.
- Osaajarekisteri: enintään 24 kuukautta suostumuksesta tai sen viimeisestä uusimisesta; tämän jälkeen tiedot poistetaan tai pyydetään uusi suostumus.
- Sopimus- ja kirjanpitoasiakirjat: suhteen aikana ja sen jälkeen lain edellyttämän ajan; Kirjanpitoasiakirjoja säilytetään yleensä seitsemän vuotta.
- Tekniset lokit: isännöintipalveluntarjoajan suojaus- ja säilytysasetusten mukaisesti ja enintään toiminnan, vianmäärityksen ja turvallisuuden kannalta tarpeellista.
Tiedot, joita ei enää tarvita, poistetaan turvallisesti tai anonymisoidaan.
06
GDPR:n mukaiset oikeutesi
Sinulla on tilanteesta riippuen oikeus saada tietoja ja saada pääsy, oikaista, poistaa tai rajoittaa, vastustaa käsittelyä oikeutetun edun perusteella ja tietojen siirrettävyyteen, mikäli vaatimukset täyttyvät. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa vaikuttamatta aiemman käsittelyn laillisuuteen.
Lähetä pyyntösi osoitteeseen recruit@hourcrew.com. Voimme vahvistaa henkilöllisyytesi ja vastata yleensä kuukauden kuluessa. Voit myös tehdä valituksen Ruotsin tietosuojaviranomaiselle Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).
Tee valitus IMY:lle07
Turvallisuus ja automaattiset päätökset
HourCrew käyttää asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä suojatakseen tietoja luvattomalta käytöltä, muuttamiselta, katoamiselta ja sopimattomalta paljastamiselta. Pääsyä rajoitetaan tarpeen mukaan; Palveluntarjoajia koskevat asiaankuuluvat tietosuojavaatimukset.
HourCrew ei tee yksinomaan automatisoituja päätöksiä, joilla on oikeudellisia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia hakijoihin. Yhdistäminen ja valinta edellyttävät ihmisen harkintaa.
08
Evästeet, muutokset ja kysymykset
Sivuston vaadittava tallennustila on kuvattu evästekäytännössämme. Jos käsittely muuttuu, päivitämme tämän lausunnon ja yllä mainitun päivämäärän. Annamme tarvittaessa selkeämpää tietoa merkittävistä muutoksista.
Lähetä kysymyksiä tästä lausunnosta tai tietojesi käsittelystä osoitteeseen recruit@hourcrew.com.