Privacybeleid

01

Verwerkingsverantwoordelijke en contact

HourCrew is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking die in dit beleid wordt beschreven. Bij een specifieke personeels- of wervingsopdracht kunnen HourCrew en de klant ieder zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke zijn voor hun eigen doeleinden.

02

Persoonsgegevens die wij verwerken

Welke gegevens wij verwerken hangt af van uw contact met ons. Wij passen gegevensminimalisatie toe. Stuur geen gevoelige gegevens tenzij wij daar uitdrukkelijk om vragen en deze noodzakelijk zijn.

• Contact en aanvragen: naam, e-mailadres, telefoonnummer, werkgever, functie, locatie, bericht en correspondentie.
• Kandidaten en sollicitaties: cv, werkervaring, opleiding, vaardigheden, voorkeuren, gespreksnotities en andere informatie die u bij een sollicitatie verstrekt.
• Matching en controles: beoordelingen, referenties en relevante controles wanneer deze toegestaan, evenredig en noodzakelijk zijn. Bijzondere categorieën en strafrechtelijke gegevens verwerken wij alleen met een wettelijke grondslag en, waar nodig, afzonderlijke informatie.
• Website en beveiliging: IP-adres, tijdstempel, opgevraagde pagina, technische headers en apparaat- of browserinformatie die in operationele en beveiligingslogs van onze hostingprovider kan voorkomen.
• Lokale browseropslag: uw bevestiging van de opslagmelding. De intro-animatie gebruikt geen permanente browseropslag. Zie het cookiebeleid voor de volledige inventaris.

Gegevens komen normaal gesproken van u. Bij werving kunnen relevante gegevens ook afkomstig zijn van referenten, klantbedrijven of professionele openbare bronnen. Als gegevens uit een andere bron komen, informeren wij u overeenkomstig de toepasselijke regels.

03

Doeleinden en rechtsgronden

Wanneer wij ons op een gerechtvaardigd belang baseren, voeren wij een belangenafweging uit. De website gebruikt persoonsgegevens niet voor gerichte reclame en neemt geen belangrijke besluiten uitsluitend geautomatiseerd.

04

Ontvangers en doorgiften

Toegang wordt beperkt tot wat noodzakelijk is. Gegevens kunnen worden gedeeld met bevoegde medewerkers van HourCrew, klantbedrijven bij een relevante match, Vercel voor webhosting, Resend voor veilige aflevering van formulierberichten, andere noodzakelijke IT-leveranciers, professionele adviseurs en bevoegde instanties wanneer de wet dit vereist. Kandidaatgegevens worden niet buiten een relevante opdracht met een klant gedeeld zonder de kandidaat te informeren.

Doorgiften buiten de EU/EER

De website wordt gehost door Vercel en formulierberichten worden via Resend afgeleverd. Deze leveranciers kunnen relevante technische en berichtgegevens in de Verenigde Staten en andere landen verwerken. Voor doorgiften buiten de EU/EER gebruiken wij een geldig mechanisme, zoals een adequaatheidsbesluit, het EU–US Data Privacy Framework voor gecertificeerde ontvangers of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie met aanvullende waarborgen waar nodig. Neem contact met ons op voor meer informatie.

05

Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens alleen zolang dat voor het doel nodig is en daarna voor zover wet, overeenkomst of rechtsvorderingen dat vereisen. De volgende richtlijnen gelden:

• Algemene aanvragen en correspondentie: normaal maximaal 24 maanden na het einde van het contact, tenzij zij deel uitmaken van een lopende klant- of contractrelatie.
• Sollicitaties voor een specifieke functie: normaal maximaal 24 maanden na afloop van het proces, onder meer om vragen of rechtsvorderingen af te handelen.
• Talentpool: maximaal 24 maanden na toestemming of de laatste vernieuwing; daarna verwijderen wij de gegevens of vragen wij opnieuw toestemming.
• Contract- en boekhoudgegevens: gedurende de relatie en daarna zolang de wet dit vereist; boekhoudstukken worden normaal zeven jaar bewaard.
• Technische logs: volgens de beveiligings- en bewaarinstellingen van de hostingprovider en niet langer dan nodig voor bedrijfsvoering, probleemoplossing en beveiliging.

Wanneer gegevens niet meer nodig zijn, worden zij veilig verwijderd of geanonimiseerd.

06

Uw rechten onder de AVG

Afhankelijk van de omstandigheden hebt u recht op informatie en inzage, rectificatie, verwijdering of beperking, bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang en gegevensoverdraagbaarheid wanneer aan de voorwaarden is voldaan. U kunt toestemming altijd intrekken zonder dat dit de rechtmatigheid van eerdere verwerking aantast.

Stuur uw verzoek naar recruit@hourcrew.com. Wij kunnen uw identiteit verifiëren en antwoorden normaal binnen één maand. U kunt ook een klacht indienen bij de Zweedse toezichthouder voor gegevensbescherming, Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

07

Beveiliging en geautomatiseerde besluiten

HourCrew gebruikt passende technische en organisatorische maatregelen om gegevens te beschermen tegen onbevoegde toegang, wijziging, verlies en onrechtmatige verstrekking. Toegang wordt naar noodzaak beperkt en leveranciers moeten aan relevante gegevensbeschermingseisen voldoen.

HourCrew gebruikt geen uitsluitend geautomatiseerde besluiten met juridische of vergelijkbaar ingrijpende gevolgen voor kandidaten. Matching en selectie omvatten menselijke beoordeling.

08

Cookies, wijzigingen en vragen

De noodzakelijke opslag van de website staat in ons cookiebeleid. Wanneer de verwerking verandert, werken wij dit beleid en de datum bovenaan bij. Bij wezenlijke wijzigingen geven wij waar passend een duidelijkere melding.

Vragen over dit beleid of de verwerking van uw gegevens kunt u sturen naar recruit@hourcrew.com.