Polityka prywatności

01

Administrator danych i kontakt

HourCrew jest administratorem danych w zakresie przetwarzania opisanego w tej polityce. Przy konkretnym zleceniu rekrutacyjnym lub pracy tymczasowej HourCrew i firma klienta mogą być niezależnymi administratorami dla własnych celów.

02

Dane osobowe, które przetwarzamy

Zakres danych zależy od sposobu kontaktu z nami. Stosujemy zasadę minimalizacji danych. Prosimy nie przesyłać danych wrażliwych, jeśli nie są wyraźnie wymagane i niezbędne.

• Kontakt i zapytania: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, pracodawca, stanowisko, lokalizacja, wiadomość i korespondencja.
• Kandydaci i aplikacje: CV, historia zatrudnienia, wykształcenie, umiejętności, preferencje, notatki z rozmów i inne informacje podane w aplikacji.
• Dopasowanie i weryfikacja: oceny, referencje i odpowiednie kontrole, gdy są dozwolone, proporcjonalne i niezbędne. Szczególne kategorie danych oraz dane o wyrokach przetwarzamy wyłącznie na podstawie prawa i z odrębną informacją, gdy jest wymagana.
• Witryna i bezpieczeństwo: adres IP, znacznik czasu, żądana strona, nagłówki techniczne oraz informacje o urządzeniu lub przeglądarce, które mogą występować w logach operacyjnych i bezpieczeństwa dostawcy hostingu.
• Lokalna pamięć przeglądarki: potwierdzenie zapoznania się z informacją o przechowywaniu. Animacja wprowadzająca nie korzysta z trwałej pamięci przeglądarki. Pełny wykaz znajduje się w polityce cookies.

Dane zwykle pochodzą od użytkownika. W rekrutacji odpowiednie informacje mogą również pochodzić od osób udzielających referencji, firm klientów lub zawodowych źródeł publicznych. Jeśli dane pozyskano z innego źródła, przekazujemy informacje wymagane prawem.

03

Cele i podstawy prawne

Gdy opieramy się na uzasadnionym interesie, przeprowadzamy test równowagi. Witryna nie wykorzystuje danych do reklamy ukierunkowanej i nie podejmuje istotnych decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany.

04

Odbiorcy i przekazywanie danych

Dostęp jest ograniczony do niezbędnego zakresu. Dane mogą być udostępniane upoważnionym pracownikom HourCrew, firmom klientów w ramach odpowiedniego dopasowania, Vercel w zakresie hostingu, Resend w celu bezpiecznego dostarczania wiadomości z formularzy, innym niezbędnym dostawcom IT, doradcom oraz organom publicznym, jeśli wymaga tego prawo. Dane kandydata nie są udostępniane firmie klienta poza odpowiednim zleceniem bez poinformowania kandydata.

Przekazywanie poza UE/EOG

Witryna jest hostowana przez Vercel, a wiadomości z formularzy są dostarczane przez Resend. Dostawcy mogą przetwarzać odpowiednie dane techniczne i treść wiadomości w Stanach Zjednoczonych i innych państwach. Przy przekazywaniu poza UE/EOG korzystamy z ważnego mechanizmu, np. decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, EU–US Data Privacy Framework dla certyfikowanych odbiorców albo standardowych klauzul umownych Komisji Europej wraz z dodatkowymi zabezpieczeniami. Więcej informacji można uzyskać, kontaktując się z nami.

05

Okresy przechowywania

Przechowujemy dane tylko tak długo, jak jest to potrzebne do danego celu, a następnie w zakresie wymaganym przez prawo, umowę lub roszczenia. Stosujemy następujące zasady:

• Ogólne zapytania i korespondencja: zwykle nie dłużej niż 24 miesiące po zakończeniu kontaktu, chyba że są częścią trwającej relacji z klientem lub umowy.
• Aplikacje na określoną rolę: zwykle nie dłużej niż 24 miesiące po zakończeniu procesu, m.in. w celu obsługi pytań lub roszczeń.
• Baza kandydatów: maksymalnie 24 miesiące od zgody lub jej ostatniego odnowienia; następnie dane są usuwane albo prosimy o nową zgodę.
• Dokumenty umowne i księgowe: przez czas relacji, a następnie przez okres wymagany prawem; dokumenty księgowe są zwykle przechowywane przez siedem lat.
• Logi techniczne: zgodnie z ustawieniami bezpieczeństwa i retencji dostawcy hostingu, nie dłużej niż jest to potrzebne do działania, diagnostyki i bezpieczeństwa.

Dane, które nie są już potrzebne, bezpiecznie usuwamy lub anonimizujemy.

06

Prawa wynikające z RODO

W zależności od sytuacji użytkownik ma prawo do informacji i dostępu, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie oraz przenoszenia danych, gdy spełnione są warunki. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Wniosek należy wysłać na recruit@hourcrew.com. Możemy zweryfikować tożsamość i zwykle odpowiadamy w ciągu miesiąca. Można również wnieść skargę do szwedzkiego organu ochrony danych Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

07

Bezpieczeństwo i decyzje zautomatyzowane

HourCrew stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne chroniące dane przed nieuprawnionym dostępem, zmianą, utratą i bezprawnym ujawnieniem. Dostęp jest ograniczony do niezbędnego zakresu, a dostawcy podlegają odpowiednim wymogom ochrony danych.

HourCrew nie podejmuje wyłącznie zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotne skutki dla kandydatów. Dopasowanie i wybór obejmują ocenę człowieka.

08

Cookies, zmiany i pytania

Niezbędne przechowywanie w witrynie opisuje polityka cookies. Jeśli sposób przetwarzania się zmieni, zaktualizujemy tę politykę i datę u góry. O istotnych zmianach poinformujemy wyraźniej, gdy będzie to właściwe.

Pytania dotyczące polityki lub przetwarzania danych należy kierować na recruit@hourcrew.com.